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让6S融入到生活中

作者:李应新 日期:2019-04-26 14:09:00 点击:816 属于:管理探索

6S管理是一种态度。企业竞争的核心能力是执行力。执行力要靠纪律保障。把想到的事情做到,把做的事情做好,是执行力的基本要求。不是为6S6S,而是为了形成有纪律的文化。

如果能让6S管理变成一种习惯,那么推行起6S管理就简单得多了。俗话说,习惯成自然,什么叫做“成自然”?叶圣陶老人在《习惯成自然》一文中,对其进行了一番精辟的论述:那就是不必故意费什么心,仿佛本来就像那样的意思。无论哪种能力,要达到习惯成自然的地步,勉勉强强地做一做,那就算不得我们有了那种能力。6S管理也是这么一回事,我们必需一步一步,让6S管理成为一种习惯。

这种习惯,就是我们说的一种行为,经过多次重复而存在在人们心里的一种意识。它对我们想问题、干事情来说,有着非常重要的作用。目前,作为风靡世界的精细化管理,被全球各大企业所借鉴,也为中国企业所推崇。而笔者认为,在实施过程中,必须把这种现场管理理念养成习惯、深入骨髓,形成一种管理文化,才能起到永久有效的作用。

众所周知,起源于日本的6S管理,最早是从丰田公司现场管理实践中总结出来的,指在生产现场对人员、设备、材料、方法等生产要素进行有效管理的一种现场管理办法。它对规范现场管理,提高生产效率有着积极的作用,被很多企业,特别是制造加工业所借鉴。在6S管理过程中,我们看到,经过统一规范整理后,各类办公用品摆放有序,拿放自如,给人耳目一新、眼前一亮的感觉,不仅优化了办公环境,也极大地提高了工作效率。

近段时期,我把村里的老屋进行了简单地修整,面对多年不曾住人己经破败的院落,一时竟不知从何入手,还是6S的管理知识派上了用场,从分类到清理,从点到面,常用的工具、器械都集中在一个柜子里,使用后及时放归原处,从未因找不到工具而耽搁时间,大大地提高了工作效率,每次干完活,总是要把地面及道路清扫整洁后收工,经过半个多月的整理,邻里邻居来串门,也都很赞赏。整个院子得到了全面的改观,自己看着,心情都觉得敞亮多了。以后每次回去都把院里打扫得干干净净。

执行一件事做一次动作不难,难的是每次都能自觉地重复这个标准,按照这个标准行动。

为了这种习惯的早日养成,我们就需要从制度上进行规范。什么都有了规范和标准,大家照规程干工作,工作效率就高了;其次就是培养员工的素养,开展好各类培训,增强员工学习的能力,挖掘自身价值,让大家积极发挥主观能动性和主人翁精神,自觉地参与到活动中去;再次,打造一个良好的企业氛围也同等重要,培养员工良好的团队精神,增强员工的凝聚力和向心力以及认同感,形成“上下同欲者胜”的合作氛围。

正如叶老文中所说:“习惯养成越多,那个人的能力越强。我们做人做事,需要种种能力,所以最要紧的是养成种种的习惯。”只要我们从自我做起,做一个6S管理的参与者和实践者,将6S管理养成一种习惯,形成一种能力,这不就是我们推行6S管理的初衷和最终目的吗?